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Foto del escritorDavid Lees

Supplier Data Manager de Bottlebooks

Los minoristas y distribuidores a menudo enfrentan el desafío de recopilar una gran cantidad de datos y activos de varios proveedores, cada uno con su propia forma de organizar y comunicar la información. Para abordar esto, Bottlebooks creó el Administrador de datos de proveedores líder en vinos y bebidas espirituosas, una solución sencilla y escalable que simplifica la recopilación, gestión y mejora de los datos y activos proporcionados por los proveedores, garantizando eficiencia y precisión en toda la cadena de suministro.


Administrador de datos: cómo se conecta Bottlebooks con Portfolio, eventos, productores, importadores, etc.

Desafíos con los datos de proveedores en vinos y bebidas espirituosas

  • Almacenado de manera diferente : los datos se organizan de manera diferente para cada uno en Excel, ERP, Hojas de cálculo y más.

  • Varios tamaños : Los productores pueden ser empresas familiares.

  • Solicitudes abrumadoras : los proveedores pueden obtener más de 50 Excel para completar cada año con la misma información.

  • No en un escritorio : Lo último que los enólogos y destiladores deben estar frente al ordenador.



Impactos en los actores de la industria.

  • Recursos desperdiciados : Se estima que se puede desperdiciar un 5% de recursos en completar información.

  • Retrasos : la falta de información puede retrasar los lanzamientos y actualizaciones de productos, lo que resulta en la pérdida de oportunidades de ingresos.

  • Desorden de datos : los datos no estructurados generan esfuerzos manuales y malas experiencias de los clientes.

  • Comunicación ineficiente : la mala comunicación obstaculiza la experiencia del proveedor.



Soluciones alternativas sin el Administrador de datos de proveedores de Bottlebooks

  • Esfuerzo manual : los equipos ingresan datos manualmente desde hojas de cálculo, lo que genera falta de visibilidad.

  • Soluciones propias : las soluciones personalizadas son más caras y costosas de mantener con el tiempo.



La solución: Administrador de datos de proveedores de libros de botellas

Un portal fácil de usar dentro de Bottlebooks PIM para recopilar, gestionar y enriquecer datos y activos proporcionados por los proveedores. Disponible como módulo complementario, agiliza la incorporación y mejora la comunicación.


Cómo se ve en Bottlebooks: obtenga su colección de productos y obtenga toda la información que necesita en un solo lugar


Capacidades clave

  • Administre proveedores a escala : agregue fácilmente proveedores manualmente o mediante importación masiva.

  • Los proveedores ya utilizan Bottlebooks : los principales productores ya están compartiendo información con eventos, asociaciones y otros minoristas con Bottlebooks.

  • Recopile los datos de producto más recientes ingresados por el productor : los proveedores cargan datos mediante una interfaz sencilla.

  • Enriquezca productos con activos : comparta archivos multimedia para mejorar la información del producto sin esfuerzo.

  • Solicitar producto específico : cargue su lista de productos y códigos de referencia para que coincidan con su propio sistema. 

  • Drive colecciones : envíe recordatorios directamente desde Bottlebooks. 

  • Un mes : recopile más del 95% de los datos solicitados en 4-5 semanas.



Los beneficios

  • Colaboración mejorada : las interacciones centralizadas con los proveedores conducen a relaciones más sólidas.

  • Contenido preciso del producto : recopile contenido actualizado de manera eficiente y solicite información específica.

  • Datos estructurados : la información se almacena de forma centralizada, ya estructurada para ser utilizada en sitios web, ERP y otros sistemas.

  • Tiempo de comercialización más rápido : Acelere los lanzamientos y actualizaciones de productos con datos fácilmente disponibles en Bottlebooks PIM.



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